TIÊU CHUẨN CẤP VISA NGẮN HẠN TỔNG HỢP (C-3-1) (KHÔNG ÁP DỤNG VISA THĂM THÂN, DU LỊCH) (HỘ KHẨU KHU VỰC MIỀN NAM)
Người được mời (phía Việt Nam)
- Người tham gia các hoạt động họp, hội nghị, sự kiện, các đợt thi đấu tại Hàn Quốc, bao gồm cả các đối tượng tham dự các cuộc thi về âm nhạc, truyền thông, các giải thi đấu bóng đá, golf,…có trao thưởng. (Không áp dụng với các trường hợp nhận thù lao khác ngoài tiền thưởng và các chi phí ăn, ở, đi lại…)
- Người lưu trú ngắn hạn với mục đích học tập, nghiên cứu về kỹ thuật, công nghệ tại các đơn vị cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp thuộc các trường hợp không nhận các khoản thù lao khác ngoài chi phí ăn, ở, đi lại. Tuy nhiên áp dụng cho đối tượng nghiên cứu sinh (D-3-1) được đào tạo về công nghệ, kỹ thuật có nhận thù lao từ công việc thực tế. (Các trường hợp mời giữa Công ty mẹ bên Hàn Quốc và Công ty con bên Việt Nam: Tham khảo hướng dẫn visa công tác ngắn hạn C-3-4)
- Người nhập cảnh với mục đích lưu trú ngắn hạn không thuộc các trường hợp của visa du lịch đoàn thể (C-3-2), du lịch thông thường (C-3-9)
Người mời (phía Hàn Quốc): Các cơ quan nhà nước và tư nhân (công ty, tổ chức)
Thời gian lưu trú: Có thể lưu trú theo thời gian thể hiện trên visa (tối đa 90 ngày)
Một số trường hợp hạn chế cấp visa:
- Mục đích nhập cảnh:
- Nhập cảnh với mục đích hoạt động có thu nhập hoặc mục đích nhập cảnh không thỏa đáng
- Thực hiện một số hoạt động lao động, kĩ thuật nhất định và nhận thù lao từ phía mời
- Nhận thù lao từ phía công ty nước ngoài nhưng làm việc thực tế tại Hàn Quốc
- Mục đích nhập cảnh không rõ ràng hoặc không có hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh
- Các trường hợp nghi ngờ mục đích nhập cảnh khác
- Hồ sơ:
- Thông tin trên Đơn xin cấp visa, Thư mời… không đúng sự thật, hoặc thiếu hồ sơ trong danh sách hồ sơ cần chuẩn bị.
- Các hồ sơ được cấp quá 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Con dấu trên Thư mời và Thư bảo lãnh không thống nhất
- Người được ủy quyền đi nộp hồ sơ không có quan hệ rõ ràng với người đăng ký visa
- Trong trường hợp có bất kì lý do nào trong các lý do kể trên, Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc có thể từ chối visa mà không cần thông qua quá trình yêu cầu bổ sung.
Đối tượng đăng ký (căn cứ theo nơi cư trú): Người có địa chỉ thường trú khu vực Miền Nam (Bình Định, Kon Tum trở vào). Người có giấy tờ chứng minh tạm trú CT07/CT08 hoặc có địa chỉ làm việc tại Miền Nam vẫn có thể đăng ký. Người cư trú tại Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi đăng ký tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
Kiểm tra lí do từ chối cấp visa: Người đăng ký visa có thể kiểm tra lí do từ chối cấp visa tại trang http://www.visa.go.kr – Check Application Status – Check Application Status and Print.
(Ngoài thông tin công khai tại trang Web, Tổng Lãnh sự quán không giải thích thêm về lý do từ chối cấp visa.
DANH SÁCH HỒ SƠ VISA NGẮN HẠN TỔNG HỢP (C-3-1)
Hồ sơ cơ bản:
- Đơn xin cấp visa, 1 tấm hình thẻ 3.5cm x 4.5cm
- Hộ chiếu gốc
Người mời (phía Hàn Quốc)
- Thư mời:
- Ghi cụ thể thời gian mời, lí do mời (ghi bằng tiếng Hàn)
- Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên Giấy chứng nhận con dấu (hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty, cơ quan).
- Về nguyên tắc, người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập là người mời. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng, Quản lý cấp cao có thể mời và sử dụng con dấu cá nhân để đóng trên Thư mời (Trường hợp này cần nộp thêm Giấy chứng nhận con dấu cá nhân và Giấy xác nhận nhân viên).
- Thư bảo lãnh: (thời gian bảo lãnh tối thiểu 90 ngày)
- Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên Giấy chứng nhận con dấu (hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty, cơ quan)
- Về nguyên tắc, người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập là người bảo lãnh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng, Quản lý cấp cao có thể mời và sử dụng con dấu cá nhân để đóng trên Thư bảo lãnh (Trường hợp này cần nộp thêm Giấy chứng nhận con dấu cá nhân và Giấy xác nhận nhân viên)
(Chính phủ trung ương/ chính phủ địa phương được miễn thư bảo lãnh, thay thế bằng công văn
- Giấy chứng nhận con dấu công ty/ Giấy chứng nhận con dấu cá nhân (Trường hợp công ty mời là công ty tư nhân):
- Trường hợp sử dụng chữ ký thay con dấu trên Thư mời và Thư bảo lãnh: Nộp Giấy chứng nhận chứ ký
- Trường hợp Thư mời và Thư bảo lãnh sử dụng dấu công ty khác với dấu pháp nhân: Nộp giấy chứng nhận con dấu của công ty đang sử dụng.
(Chính phủ trung ương/ chính phủ địa phương được miễn giấy chứng nhận con dấu, thay thế bằng công văn - Giấy phép kinh doanh (loại có thể in lại nhiều lần từ trang Web của Tổng cục thuế Hàn Quốc) hoặc Giấy phép thành lập tổ chức.
(Trường hợp cơ quan nhà nước được miễn Giấy phép đăng ký kinh doanh cần ghi chú số đăng ký kinh doanh vào Thư mời. Giấy chứng nhận phát sinh thuế giá trị gia tăng 1 năm gần nhất)
(Miễn đối với Chính phủ trung ương/ chính phủ địa phương, cơ quan nhà nước, các trường học công lập và hiệp hội.
*Lịch trình: Lịch trình chi tiết (thông tin thống nhất với thời gian mời), bao gồm các công việc thực hiện ở Hàn Quốc
Người được mời (phía Việt Nam)
- Trường hợp là công – viên chức: Quyết định bổ nhiệm, Quyết định cử đi công tác, Bảo hiểm xã hội (Hình chụp màn hình ứng dụng VssID quá trình tham gia BHXH).
- Trường hợp là nhân viên: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Hợp đồng lao động, Quyết định cử đi công tác, Bảo hiểm xã hội (hình chụp màn hình ứng dụng VssID quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội). Nếu không có bảo hiểm xã hội thì kèm tờ tường trình nêu rõ lí do và sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất
- Trường hợp: chủ doạnh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh kèm nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trong 1 năm gần nhất (nếu có) và Giấy tờ xác nhận nộp thuế Giá trị gia tăng trong 1 năm gần nhất.
- Trường hợp không phát sinh thuế Giá trị gia tăng cần nộp những giấy tờ sau:
- Tờ khai thuế GTGT trong 1 năm gần nhất
- Thông báo về việc “Chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử” tương ứng của Tổng cục thuế)
- In màn hình “Tra cứu tờ khai” đã nộp trong 1 năm gần nhất trên trang THUẾ ĐIỆN TỬ của Tổng cục thuế.
- Trường hợp là sinh viên, học sinh: Giấy xác nhận sinh viên/ học sinh đang học tại trường và thẻ sinh viên/ học sinh
- Trường hợp “khác” (Freelancer, Chủ hộ kinh doanh, không có công việc…): Hình ảnh và sao kê tài khoản giao dịch ngân hang 3 tháng gần nhất, hình ảnh hộ kinh doanh/ công việc tự do, giấy tờ khác chứng minh công việc hoặc liên quan đến sự kiện tham gia….
Người được ủy quyền:
Bản sao hợp đồng lao động, bản sao và bản gốc Căn cước công dân, Thư ủy quyền (Đóng dấu pháp nhân của công ty, không chấp nhận chỉ có chữ ký). Người được ủy quyền nộp thay phải là người cùng công ty với người đăng ký visa